{"id":21758,"date":"2018-06-01T11:46:00","date_gmt":"2018-06-01T09:46:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.targettraining.eu\/warum-statistisch-gesehen-ihre-e-mails-wahrscheinlich-nicht-so-klar-sind-wie-sie-glauben\/"},"modified":"2018-06-01T12:45:31","modified_gmt":"2018-06-01T10:45:31","slug":"warum-statistisch-gesehen-ihre-e-mails-wahrscheinlich-nicht-so-klar-sind-wie-sie-glauben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.targettraining.eu\/de\/warum-statistisch-gesehen-ihre-e-mails-wahrscheinlich-nicht-so-klar-sind-wie-sie-glauben\/","title":{"rendered":"Warum, statistisch gesehen, Ihre E-Mails nicht so klar sind, wie Sie glauben."},"content":{"rendered":"<p><strong>Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Blogs werden sch\u00e4tzungsweise 269 Milliarden Mails pro Tag verschickt. Sobald wir alle Spam-Mails (sagen wir 50%) entfernt haben, ist das immer noch eine Menge Kommunikation. Doch wie effektiv ist E-Mail als Kommunikationsmittel wirklich? Einfach ausgedr\u00fcckt &#8211; es kommt darauf an. Wenn eine Mail gut geschrieben ist, zum Beispiel mit dem SUGAR-Ansatz, kann E-Mail ein effektiver Weg sein, um Informationen zu kommunizieren und Ideen auszutauschen. Allerdings, wo E-Mail beginnt zu straucheln ist, wenn sie Emotionen enth\u00e4lt oder vermittelt. Und wir sprechen hier nicht \u00fcber GROSSE EMOTIONEN &#8211; die meisten von uns wissen, dass es keine gute Idee ist, E-Mails zu verschicken, wenn sie m\u00fcde, ver\u00e4rgert, w\u00fctend usw. sind. E-Mail-Kommunikation hat allerdings auch Probleme, wenn wir versuchen, viel subtilere Emotionen zu vermitteln &#8211; Ironie, Sarkasmus, Zufriedenheit etc.<br \/>\n<\/strong><br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-f25b6e29-70a1-4c73-bf91-8fba347b1522\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-f25b6e29-70a1-4c73-bf91-8fba347b1522\" class=\"hs-cta-node hs-cta-f25b6e29-70a1-4c73-bf91-8fba347b1522\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/455190\/f25b6e29-70a1-4c73-bf91-8fba347b1522\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-f25b6e29-70a1-4c73-bf91-8fba347b1522\" class=\"hs-cta-img lazyload\" style=\"border-width: 0px;\" data-src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/455190\/f25b6e29-70a1-4c73-bf91-8fba347b1522.png\" alt=\"Writing emails that people read: Free eBook download\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" \/><noscript><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-f25b6e29-70a1-4c73-bf91-8fba347b1522\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/455190\/f25b6e29-70a1-4c73-bf91-8fba347b1522.png\" alt=\"Writing emails that people read: Free eBook download\" \/><\/noscript><\/a><\/span><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2>Warum haben wir Probleme damit, Emotionen per E-Mail zu kommunizieren?<\/h2>\n<p>In unseren Gespr\u00e4chen vermitteln wir Emotionen sowohl durch Worte als auch durch paralinguistische Hinweise (K\u00f6rpersprache, Gesichtsbewegungen, Ausdr\u00fccke, Gesten, Ton, Intonation usw.). In der Tat wird es sogar komplizierter, da manchmal das Fehlen eines erwarteten paralinguistischen Stichwortes die Emotion oder einen gemeinsamen Kontext vermittelt, zum Beispiel beim Ausdr\u00fccken von Ironie oder Sarkasmus.<\/p>\n<p>Wenn es um E-Mail geht, versuchen wir, Emotionen durch Wortwahl, Satzstrukturen und &#8211; ob man sie nun mag oder nicht &#8211; Visuals wie Emojis zu vermitteln (ja, sie sind mittlerweile auch im Gesch\u00e4ftsleben \u00fcblich).\u00a0 Wissenschaftliche Untersuchungen zeigen jedoch, dass wir unsere F\u00e4higkeiten beim Schreiben von E-Mails immer wieder \u00fcbersch\u00e4tzen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Warum das Schreiben einer E-Mail anders ist<\/h2>\n<p>Schriftliche Kommunikation ist nicht neu &#8211; aber die Allgegenwart und Verbreitung von E-Mail ist es!\u00a0 Das Schreiben und Briefe verschicken bedeutete, dass wir in gr\u00f6\u00dferem Ma\u00dfe planten und \u00fcberlegten, was wir schrieben und wie wir es schrieben. Niemand hat einen 3-zeiligen Brief geschrieben.\u00a0 Heutzutage bedeutet die Geschwindigkeit und Bequemlichkeit von E-Mails, dass wir zu oft nur tippen und senden. Dies bringt eine ganze Reihe neuer Verhaltensweisen mit sich, und weil es so sehr Teil der modernen Kommunikation ist, nehmen wir uns keine Zeit, um zu beurteilen, wie wir die E-Mail verwenden oder unsere\u00a0<a href=\"https:\/\/www.targettraining.eu\/de\/item\/englisch-schreiben-mit-dem-leser-im-fokus\/?lang=de\">Schreibf\u00e4higkeiten zu sch\u00e4rfen<\/a>.<\/p>\n<h2>Forschung zeigt: unsere Kommunikation per E-Mail ist nicht so gut, wie wir denken.<\/h2>\n<p>Es gibt viel Forschung von Sozialpsychologen dar\u00fcber, wie wir per E-Mail kommunizieren. Eine interessante Studie zeigt, dass die Grenzen von E-Mail oft untersch\u00e4tzt werden, wenn es darum geht, eine beabsichtigte Emotion zu kommunizieren &#8211; und dass wir beim Schreiben einer E-Mail immer wieder \u00fcbersch\u00e4tzen, wie gut unser Leser verstehen, was wir sagen.<\/p>\n<p>Ver\u00f6ffentlicht im Journal of Personality and Social Psychology, f\u00fchrten Kruger, Epley, Parker und Zhi-Wen Ng eine <a href=\"http:\/\/psycnet.apa.org\/doiLanding?doi=10.1037%2F0022-3514.89.6.925\">Reihe von Studien<\/a> durch, in denen sie verglichen, wie gut ein E-Mail-Autor seine E-Mails gegen\u00fcber dem Leser bewertet hat.<\/p>\n<ul>\n<li>In einer Studie erwarteten 97% der Autoren, dass die ernsten und halbsarkastischen S\u00e4tze in ihrer E-Mail korrekt entschl\u00fcsselt werden. Die Leser haben nur 84% erfolgreich entschl\u00fcsselt.<\/li>\n<li>Eine andere Studie verglich das \u00fcbersteigerte Selbstvertrauen bei der sprachlichen Kommunikation mit dem \u00fcbersteigerten Selbstvertrauen bei der Kommunikation per E-Mail. Bei der Kommunikation mit der Stimme glaubten 77,9%, dass ihr Ton verstanden werden w\u00fcrde &#8211; w\u00e4hrend es in Wirklichkeit 73,1% waren. Eine sp\u00fcrbare L\u00fccke ABER deutlich besser als die E-Mail-Ergebnisse, wo 78% glauben, dass ihr Ton verstanden w\u00fcrde, w\u00e4hrend es eigentlich nur 56% waren!<\/li>\n<li>Aber es ist anders, wenn Sie einem Kollegen schreiben, der Sie gut kennt, oder? M\u00f6glicherweise nicht &#8211; eine dritte Studie betrachtete \u00fcbersteigertes Selbstvertrauen, wenn sie mit Fremden oder mit Freunden kommunizierten. \u00dcberraschenderweise deuteten die Ergebnisse darauf hin, dass Vertrautheit nicht in Kommunikationsgenauigkeit \u00fcbersetzt werden kann.<\/li>\n<li>Und schlie\u00dflich hat eine weitere Studie gezeigt, dass E-Mail-Autoren in ihrer F\u00e4higkeit, in einer E-Mail lustig zu sein, sich stets selbst \u00fcbersch\u00e4tzt haben!<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Warum sind wir so \u00fcberzeugt, dass unsere E-Mails leicht zu entschl\u00fcsseln sind?<\/h2>\n<p>Es ist einfach, den Lesern die Schuld zu geben. Vielleicht haben sie die Mail zu schnell gelesen, oder sie haben sie am Handy \u00fcberflogen, als sie zu ihrem n\u00e4chsten Meeting gingen. Vielleicht sind ihre Sprachkenntnisse nicht stark genug und sie m\u00fcssen ihr Gesch\u00e4ftsenglisch verbessern. Oder \u2013 wagen wir es zu sagen \u2013 vielleicht sind sie einfach zu &#8222;bl\u00f6d&#8220;, um unsere gut geschriebenen E-Mails zu verstehen!<\/p>\n<p>Tats\u00e4chlich liegt es oft daran, dass wir egozentrisch sind. Studien wie Elizabeth Newtons &#8222;Tapping-Studie&#8220; \u2013 in der die Teilnehmer gebeten wurden, den Rhythmus eines bekannten Liedes, das sie h\u00f6rten, zu klopfen\u00a0 und dann abzusch\u00e4tzen, ob ein anderer Zuh\u00f6rer das Lied anhand ihres (\u00fcberaus geschickten) Klopfens erraten w\u00fcrde (50% vs. 3%) \u2013 zeigen, wie leicht wir uns selbst davon \u00fcberzeugen k\u00f6nnen, dass unsere Realit\u00e4t offensichtlich ist. Die Studien beleuchten auch, wie schwierig es ist, sich die Perspektive eines anderen vorzustellen (z.B. &#8222;Ich meinte es ganz klar ironisch &#8211; wie konnten sie das nicht verstehen?!)<\/p>\n<h2>Was k\u00f6nnen Sie also tun, damit Ihre Leser Ihre E-Mails richtig interpretieren k\u00f6nnen?<\/h2>\n<p>Hier sind drei Dinge, die Sie sich f\u00fcr die Zukunft merken k\u00f6nnen:<\/p>\n<ul>\n<li>Bevor Sie auf Senden klicken, lesen Sie Ihre E-Mail mit Ihrem &#8222;Mehrdeutigkeits-Radar&#8220; erneut durch. Wenn etwas anders verstanden werden k\u00f6nnte, dann schreiben Sie es neu, erkl\u00e4ren Sie es &#8211; oder l\u00f6schen Sie es einfach.<\/li>\n<li>Wenn die Mail eine emotionale Komponente hat, lassen Sie sie drei\u00dfig Minuten lang in Ruhe und lesen Sie sie dann erneut.<\/li>\n<li>Wenn etwas ein Witz ist, benutzen Sie Emojis.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Und schlie\u00dflich, wenn Sie nicht sicher sind, benutzen Sie das Telefon<\/p>\n<div  class='hr av-av_hr-6ab6857e054c15feb14d8aa4c966228f hr-default  avia-builder-el-0  el_before_av_hr  avia-builder-el-first '><span class='hr-inner '><span class=\"hr-inner-style\"><\/span><\/span><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Blogs werden sch\u00e4tzungsweise 269 Milliarden Mails pro Tag verschickt. Sobald wir alle Spam-Mails (sagen wir 50%) entfernt haben, ist das immer noch eine Menge Kommunikation. 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